ПОЛОЖЕНИЕ о Конкурсе в области цифровой трансформации сферы физической культуры и спорта «Цифровая трансформация спорта в Ульяновской области – 2023»
ПОЛОЖЕНИЕ
о Конкурсе в области цифровой трансформации
сферы физической культуры и спорта
«Цифровая трансформация спорта в Ульяновской области – 2023»
Ульяновск, 2023 год
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение регламентирует статус и порядок проведения
Конкурса в области цифровой трансформации сферы физической культуры и спорта «Цифровая трансформация спорта в Ульяновской области»
(далее – Конкурс).
1.2. Конкурс рассматривается как механизм повышения значимости процессов внедрения цифровизации в отрасли физической культуры и спорта, а также
для повышения профессиональной компетенции и мотивации специалистов.
1.3. Организатором Конкурса выступает Министерство физической культуры и спорта Ульяновской области.
1.4. Настоящее Положение определяет требования к участникам, порядок подачи заявок, сроки проведения, а также порядок определения номинантов
и победителей Конкурса в номинациях, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения.
II. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
2.1. Цель Конкурса – поддержка организаций, осуществляющих деятельность
в области физической культуры и спорта, и их сотрудников, участвующих в процессах цифровой трансформации сферы физической культуры и спорта посредством применения в своей деятельности автоматизированной информационной системы «Мой спорт» (далее соответственно – организации, АИС «Мой спорт), обработка данных «обратной связи», улучшение качества предоставляемых услуг, совершенствование механизмов цифровизации спорта по итогам пилотирования проекта, выявление лучших практик и помощь в принятии управленческих решений.
2.2. Задачи, которые планируется решить в рамках проведения Конкурса:
стимулирование тренеров, тренеров-преподавателей и иных специалистов
в области физической культуры и спорта (инструкторов-методистов, руководителей
и заместителей руководителей организаций и др.) к работе в АИС «Мой спорт», развитие их личностного и профессионального потенциала;
мотивация сотрудников организаций и представителей учредителей организаций на развитие компетенций в области цифровых технологий;
создание условий для внедрения АИС «Мой спорт» в деятельность спортивных федераций;
обмен опытом работы и результатами внедрения успешных инновационных практик в части цифровых технологий, используемых в деятельности организаций, реализующих программы спортивной подготовки;
повышение индекса цифровой трансформации субъектов Российской Федерации.
III. НОМИНАЦИИ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ
3.1 Конкурс проводится в следующих номинациях:
3.1.1Основные номинации:
«Лучший тренер» (для штатных тренеров и тренеров-преподавателей организаций);
«Лучший администратор АИС «Мой спорт»(для инструкторов-методистов и других сотрудников организаций, участвующих в цифровой трансформации организации с использованием АИС «Мой спорт»);
«Лучшая спортивная организация» (для организаций, осуществляющих
на территории Ульяновской области деятельность в области физической культуры и спорта независимо от организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности, профессиональных спортивных лиг);
«Лучший муниципальный орган управления физической культурой
и спортом» (для органов местного самоуправления в области физической культуры и спорта);
«Лучшая региональная спортивная федерация» (для региональных спортивных федераций, аккредитованных по виду спорта);
«Лучший подход к ведению дневника самоконтроля» (для спортсменов, занимающихся в спортивных организациях, подключенных к АИС «Мой спорт»
и являющихся пользователями приложения «Мой спорт Спортсмен»).
3.1.2. Номинации блока «Медиа»:
«Лучший подход к ведению социальных сетей» (для организаций, осуществляющих в Российской Федерации деятельность в области физической культуры и спорта независимо от организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности, профессиональных спортивных лиг).
3.1.3. Организатор Конкурса также определяет победителей
в других дополнительных номинациях Конкурса:
«Лучший лайфхак в цифровизации сферы спорта» (для организаций, осуществляющих в Российской Федерации деятельность в области физической культуры и спорта независимо от организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности, профессиональных спортивных лиг; для штатных тренеров
и тренеров-преподавателей организаций; для инструкторов-методистов и других сотрудников организаций, участвующих в цифровой трансформации организации
с использованием АИС «Мой спорт»).
3.2. Организатор мероприятия оставляет за собой возможность дополнительно учреждать и проводить награждение по специальным номинациям, а также номинациям, учреждённым совместно с официальными партнёрами Конкурса.
4. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
4.1. Функции по организации и проведению Конкурса возложены
на Конкурсную комиссию, формируемую Министерством физической культуры и спорта Ульяновской области .
4.2. Конкурс состоит из двух этапов (первый – третий этапы проводятся заочно, четвертый – очно):
Первый этап – с 1 февраля по 31 мая 2023 года – работа
в АИС «Мой спорт»;
Второй этап – с 1 июня по 12 июня 2023 года – определение номинантов и победителей Конкурса;
20 июня 2023 года – официальная церемония закрытия Конкурса, подведение итогов, награждение номинантов и победителей Конкурса.
5. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ НОМИНАНТОВ И ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА
5.1. Победители Конкурса в каждой номинации определяются по наибольшей сумме баллов, набранных номинантом по итогам оценивания Конкурсной комиссией выполнения каждого из указанных ниже критериев по состоянию на 31 мая
2023 года.
За каждый критерий начисляются баллы (от 1 до 10) с учётом повышающих коэффициентов в зависимости от полноты загруженного в АИС «Мой спорт» контента:
5.1.1. В номинации «Лучший тренер» участнику необходимо:
вести в мобильном приложении «Мой спорт Тренер» учёт посещаемости спортсменами каждого тренировочного занятия в соответствии с утверждённым расписанием занятий, а также вести электронный журнал учёта спортивной подготовки;
обеспечить «обратную связь» с каждым спортсменом в группе путём добавления комментариев в мобильном приложении «Мой спорт Тренер» по итогам каждого тренировочного занятия;
обеспечить публикацию медиаконтента (фото- и видеоматериалов)
в мобильном приложении «Мой спорт Тренер» по итогам каждого тренировочного занятия;
обеспечить использование мобильного приложения «Мой спорт Спортсмен» всеми спортсменами, включёнными в списочный состав группы, закреплённой
за тренером в соответствии с приказом организации о контингенте, а также родителями (законными представителями) несовершеннолетних спортсменов;
заполнять в мобильном приложении «Мой спорт Тренер» данные об освоении реализуемых программ, включая сведения о выполнении спортсменами на каждом тренировочном занятии упражнений, заданий, нормативов, тестов и др. действий
по видам подготовки в соответствии с планом (годовым, месячным, недельным)
и конспектом занятий.
5.1.2. В номинации «Лучший администратор АИС «Мой спорт» участнику необходимо:
предоставить данные о наполнении АИС «Мой спорт» актуальными сведениями в рамках проекта о контингенте организации и штатных тренерах, участвующих в реализации соответствующих программ, а также сведениями
о родителях (законных представителях) несовершеннолетних спортсменов;
обеспечить использование мобильного приложения «Мой спорт Тренер» всеми штатными тренерами организации;
обеспечить использование мобильного приложения «Мой спорт Спортсмен» всеми спортсменами, зачисленными в организацию, а также родителями (законными представителями) несовершеннолетних спортсменов;
поддерживать в актуальном состоянии в АИС «Мой спорт» сведения, касающиеся в том числе реализуемых программ, расписания тренировочных занятий, движения контингента, спортивных достижений занимающихся и др.;
обеспечить создание сессий тестирования спортсменов в рамках выполнения контрольных нормативов и анализ данных об освоении спортсменами реализуемых программ.
5.1.3. В номинации «Лучшая спортивная организация» итоги Конкурса подводятся по двум направлениям:
среди организаций, реализующих программы спортивной подготовки (спортивные школы и центры спортивной подготовки независимо от ведомственной принадлежности и организационно-правовой формы);
среди спортивных клубов (фитнес-клубы, клубы и центры физической культуры, спорта и здоровья, клубы по месту жительства, школьные и студенческие спортивные клубы и др.).
Участнику Конкурса необходимо:
наполнить АИС «Мой спорт» актуальными данными в рамках проекта
о тренерах организаций, осуществляющих спортивную подготовку (для спортивных клубов – об иных работниках, участвующих в оказании услуг в области физической культуры и спорта) и спортсменах (занимающихся) в соответствии с данными
о контингенте, а также сведениями о родителях (законных представителях) несовершеннолетних лиц, осваивающих реализуемые программы и (или) являющихся получателями услуг;
организовать работу по использованию мобильного приложения «Мой спорт Тренер» в рамках проекта всеми штатными работниками организации, которые участвуют в реализации программ и (или) оказании услуг;
обеспечить использование мобильного приложения «Мой спорт Спортсмен» всеми спортсменами, зачисленными в организацию, или занимающимися, являющимися получателями услуг, и родителями (законными представителями) несовершеннолетних лиц;
обеспечить поддержание в актуальном состоянии данных, размещённых
в АИС «Мой спорт», включая расписание занятий, сведения о работниках, непосредственно участвующих в реализации программ, оказании услуг, а также информацию о результатах освоения программ и личных достижениях занимающихся;
обеспечить контроль за внесением в мобильное приложение «Мой спорт Тренер» необходимых данных и сведений всеми штатными работниками, участвующими в реализации программ и (или) в оказании услуг в своей части соответственно:
а) реализуемых программ спортивной подготовки с распределением часов
по видам подготовки в соответствии с планом (годовым, месячным, недельным)
и конспектами занятий, а также за ведением ими электронных журналов учёта спортивной подготовки;
б) оказываемых услуг в соответствии с расписанием (графиком) занятий,
а также за ведением ими электронных журналов учёта реализуемых программ
(при наличии).
При этом необходимо обеспечить:
«обратную связь» с каждым спортсменом (занимающимся) путём добавления работником, который участвует в реализации программ и (или) оказании услуг, комментариев в мобильном приложении «Мой спорт Тренер» по итогам каждого проведённого занятия;
регулярную публикацию медиаконтента (фото- и видеоматериалов) работниками, непосредственно участвующими в реализации программ и (или) оказании услуг, в мобильном приложении «Мой спорт Тренер» по итогам каждого проведённого занятия;
создание сессий тестирования спортсменов в рамках выполнения нормативов, необходимых для контроля за ходом реализуемых программ, и фиксацию результатов в мобильном приложении «Мой спорт Тренер» (для организаций, осуществляющих спортивную подготовку);
наибольшее количество уникальных входов в систему всех категорий пользователей АИС «Мой спорт» на регулярной основе.
5.1.5. В номинации «Лучший муниципальный орган управления физической культурой и спортом» Конкурсная комиссия подводит итоги на основании данных, загруженных в АИС «Мой спорт», при этом оцениваются:
количество спортивных организаций, расположенных на территории муниципального образования и использующих в своей деятельности АИС «Мой спорт»;
количество штатных тренеров организаций, расположенных на территории муниципального образования и использующих мобильное приложение «Мой спорт Тренер»;
количество спортсменов и родителей (законных представителей) несовершеннолетних спортсменов в организациях, расположенных на территории муниципального образования и использующих мобильное приложение «Мой спорт Спортсмен»;
качество ведения электронных журналов учёта спортивной подготовки
в мобильном приложении «Мой спорт Тренер» в части фиксации посещения спортсменами тренировочных занятий, «обратной связи» со спортсменами, публикаций на регулярной основе медиаконтента (фото- и видеоматериалов) о ходе освоения и результатах реализуемых программ и других сведений;
количество участников Конкурса из числа организаций, расположенных
на территории муниципального образования, а также тренеров и администраторов таких организаций.
5.1.7. В номинации «Лучшая региональная спортивная федерация»(заявка подаётся руководителем спортивной федерации) Конкурсная комиссия подводит итоги на основании данных, загруженных в АИС «Мой спорт», при этом оцениваются:
количество результатов, зафиксированных в электронном виде
в АИС «Мой спорт» через приложение «Мой спорт Тренер»;
количество спортсменов, выполнивших 4 и более теста, зафиксированных
в приложении «Мой спорт Спортсмен»;
процент спортивных соревнований, внесенных в систему не позднее
31 мая 2023 года;
процент спортивных соревнований, внесенных в систему не позднее
31 мая 2023 года и включающих мероприятия по приёму заявок на соревнования через АИС «Мой спорт», размещение отчётов и результатов по окончании проведённых соревнований.
5.1.8. В номинации «Лучший подход к ведению дневника самоконтроля» участнику необходимо продемонстрировать:
регулярность ведения дневника самоконтроля в приложении;
полноту заполняемости (заполнение всех имеющихся разделов дневника самоконтроля);
индивидуальный подход к ведению дневника самоконтроля, проведение самоанализа и вдумчивое отслеживание изменений показателей.
5.2. Победители Конкурса в каждой номинации блока «Медиа» определяются по наибольшей сумме баллов, набранных номинантом по итогам оценивания Конкурсной комиссией выполнения каждого из указанных ниже критериев
по состоянию на 31 мая 2023 года.
За каждый критерий начисляются баллы (от 1 до 10):
5.2.1 В номинации«Лучший подход к ведению социальных сетей»(заявка подаётся руководителем спортивной организации)Конкурсная комиссия подводит итогипо следующим критериям:
актуальность и регулярность размещаемых в социальных сетях публикаций;
высокий показатель вовлечённости аудитории социальных сетей (конкурсант может предоставить материалы, подтверждающие показатель);
уровень заполненности аккаунта в социальных сетях (использование максимального количества возможных форматов, доступных в представляемой
к оцениванию в рамках Конкурса социальной сети);
наличие материалов о цифровизации сферы спорта, информирование аудитории о нововведениях в сфере цифровизации, а также наличие материалов, разъясняющих её необходимость;
наличие материалов о работе в АИС «Мой спорт».
5.3. Организатор Конкурса также определяет победителей в других дополнительных номинациях Конкурса:
5.3.1. В номинации«Лучший лайфхак в цифровизации сферы спорта» Конкурсная комиссия определяет победителя, предоставившего инструкции и образцы действий для специалистов в области физической культуры и спорта, которые возможно использовать в АИС «Мой спорт».
5.4. Организаторы Конкурса оставляют за собой право учредить специальные номинации Конкурса в зависимости от количества поданных заявок.
5.5. Итоги этапов Конкурса, а также открытый рейтинг участников Конкурса с указанием муниципального образования (при наличии)
будут размещены не позднее 15 июня 2023 года в официальной группе Министерства физической культуры и спорта Ульяновской области в социальной сети «ВКонтакте»: https://vk.com/minsport73
6. ОПРЕДЕЛЕНИЕ НОМИНАНТОВ И ПОБЕДИТЕЛЕЙ, НАГРАЖДЕНИЕ
НОМИНАНТОВ И ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА
6.1. Конкурсная комиссия утверждается Министерством физической культуры и спорта.
6.2. Конкурсная комиссия определяет победителей Конкурса
на основании критериев, указанных в пунктах 5.1, 5.2 и 5.3 настоящего Положения.
6.3. Номинанты и победители Конкурса награждаются дипломами и призами
в каждой номинации отдельно.
6.4. Торжественная церемония награждения номинантов и победителей Конкурса состоится 20 июня 2023 года, информация о месте и времени проведения будет направлена позднее.
7. ФИНАНСИРОВАНИЕ
7.1. Подготовка материалов и участие в первом-втором этапах Конкурса осуществляются участниками Конкурса самостоятельно.
- 8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Участник Конкурса подтверждает, что внимательно ознакомился
с указанными в Положении условиями, находит их приемлемыми и согласен с тем, что вся представленная на Конкурс информация будет использоваться и охраняться организатором Конкурса соответствующим образом.
8.3. Участник Конкурса даёт разрешение на использование результатов интеллектуальной деятельности (если таковые представлены на Конкурс дополнительно) организаторами Конкурса в той мере, в какой
это необходимо для достижения указанных целей Конкурса, но не более.
8.4. Направление заявки на Конкурс означает согласие на использовании персональных данных и интеллектуальной собственности.
8.5. Организатор Конкурса оставляет за собой право использовать информацию, содержащуюся в заявках, в научно-исследовательских, аналитических, методических и иных целях, не противоречащих законодательству Российской Федерации, в том числе путём её опубликования в средствах массовой информации и социальных сетях. Поданные на Конкурс заявки и материалы не рецензируются
и не возвращаются.
8.6. Организатор Конкурса оставляет за собой право вносить изменения
и дополнения в настоящее Положение, известив об этом участников Конкурса
в официальной группе Министерства физической культуры и спорта Ульяновской области в социальной сети «ВКонтакте»: https://vk.com/minsport73