Вакансии

Наименование вакантной должности

Требования к кандидатам

Главный консультант департамента спорта высших достижений, организационной и массовой физкультурно-спортивной работы Министерства физической культуры и спорта Ульяновской области

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Основ Конституции Российской Федерации, законодательства

о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

В области информационно-коммуникационных технологий:

1) основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

а) порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

б) меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

в) порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

г) основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

д) требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

е) правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

2) основ положений законодательства о персональных данных, включая:

а) понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

б) меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

3) общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота;

4) основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

а) понятие и виды электронных подписей;

б) условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью.

Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний:

В сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;

Указ Президента Российской Федерации от 28.12.2006 № 1474                           «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532                        «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного  оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера  поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации;

Указ Президента Российской Федерации от 3005.2005 № 609                            «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885                      «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указ Президента Российской Федерации от 16.02.2005 № 159                       «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Закон Ульяновской области от 05.11.2008 № 177-ЗО «О физической культуре и спорте в Ульяновской области»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 03.02.2014    № 2/25-П «Об утверждении Положения о Министерстве физической культуры и спорта Ульяновской области»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 27.05.2011    № 233-П «О дополнительном материальном обеспечении лиц, проживающих на территории Ульяновской области и имеющих выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в области физической культуры и спорта, а также поощрении спортсменов высокого класса и их тренеров, проживающих на территории Ульяновской области»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 13.11.2010    № 385-П «Об утверждении Порядка финансирования из областного бюджета Ульяновской области расходов на проведение мероприятий в сфере физической культуры и спорта»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 03.06.2014   № 207-П «Об утверждении Порядка предоставления за счет средств областного бюджета Ульяновской области субсидий спортивным клубам в рамках государственной программы Ульяновской области «Развитие физической культуры и спорта в Ульяновской области»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 15.07.2011    № 320-П «Об утверждении Положения об отраслевой системе оплаты труда работников государственных учреждений физической культуры и спорта Ульяновской области»;

Постановление Правительства Ульяновской области от 01.07.2011            № 298-П «Об утверждении Порядка финансирования из областного бюджета Ульяновской области мероприятий в сфере физической культуры и спорта по организации и обеспечению отдыха детей»;

Постановление Губернатора Ульяновской области от 02.12.2016 № 113 «Об утверждении Правил подготовки и издания правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области»;

Постановление Губернатора Ульяновской области от 09.01.2014 № 1 «О совершенствовании законопроектной деятельности в Ульяновской области»;

нормативные правовые документы, регламентирующие работу специализированных детско-юношеских школ олимпийского резерва, нормативные правовые документы, регламентирующие работу отрасли физической культуры и спорта, знание правовых аспектов в области физической культуры и спорта.

Иные профессиональные знания:

классификация моделей государственной политики;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики.

Наличие функциональных знаний:

1) понятие работы по подготовке заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем;

2) понятие составления протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;

3) понятие о работе по сбору информации, предоставление руководителю аналитические, информационные, справочные и другие отчеты;

4) понятие о работе по записи граждан на личный прием к руководителю, организация их прием.

5) ведение работы по проверке правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

6) понятие о работе по рассмотрению корреспонденции, поступающей в адрес руководителя с последующей передачей ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

7) классификация моделей государственной политики;

8) задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

9) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

10) нормы этики и делового общения;

11) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

Наличие базовых умений:

1) умение мыслить системно (стратегически);

2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

3) коммуникативные умения;

4) умение управлять изменениями;

5) умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

в) умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

г) умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование

и форматирование, сохранение и печать;

д) умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

6) управленческие умения:

а) умение руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение;

б) умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

в) умение вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Наличие профессиональных умений:

оперативной реализации управленческих и иных решений;

ведения деловых переговоров,

взаимодействия с другими государственными органами, иными органами и организациями;

планирования работы;

контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений;

 продуктивной деятельности в напряженных условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала;

стимулирования достижения результатов; требовательности;

публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов;

владения конструктивной критикой с учетом мнения руководителей, коллег и подчиненных;

пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами;

систематического повышения уровня профессиональных знаний                           и навыков;

подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов особенностей языка нормативных правовых актов;

владения конструктивной критикой с учетом мнения руководителей, коллег и подчиненных;

подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Наличие функциональных умений:

анализа, изучения и обобщения нормотворческой деятельности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

подготовки аналитических, информационных и других материалов.

6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Планировать рабочий день руководителя, разрабатывать и согласовывать график проведения встреч, визитов, звонков, приёмов и иных действий.

Осуществлять личное сопровождение руководителя на встречах, приёмах, в служебных командировках.

Организовать работу по подготовке заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем.

Вести протоколы и другие документы, фиксирующие ход                                   и результат встреч, заседаний, переговоров.

Организовать работу по сбору информации, предоставлять руководителю аналитические, информационные, справочные и другие отчёты.

Организовать работу по записи граждан на личный приём к руководителю, организовать их приём.

Организовать работу по проверке правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

Организовать работу по рассмотрению корреспонденции, поступающей в адрес руководителя с последующей передачей её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

Осуществлять контроль за качественной подготовкой поручений руководителя и иных исходящих документов Министерства.

Оказывать содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений граждан, а также сотрудников Министерства и подведомственных учреждений.

Формировать публичную декларацию целей и задач Министерства.

Организовать работу по формированию ежемесячного, ежеквартального и годового отчёта по публичной декларации целей и задач Министерства.

Оформлять планы-задания на служебные командировки руководителя и отчёты о результатах по ним.

Формировать ежемесячный план социально-значимых мероприятий Министерства.

Осуществлять взаимодействие с организационно-протокольным управлением администрации Губернатора Ульяновской области.

Осуществлять взаимодействие с федеральным центром в рамках своей компетенции.

Вести библиотечные, компьютерные, машинописные, множительные и иные технические работы, необходимые для выполнения перечисленных выше обязанностей.

Соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

Выполнять иные служебные поручения руководителя.

В целях исполнения возложенных должностных обязанностей главный консультант имеет право:

1) принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим                                     в компетенцию Министерства;

2) докладывать руководителю обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

3) вносить руководителю предложения по совершенствованию работы, конструктивные предложения по оптимизации деятельности, предлагать новые пути решения существующих задач;

4) получать от других подразделений Министерства, исполнительных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, иных лиц и организаций информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

5) пользоваться в установленном порядке средствами правового, документационного, информационного, материально-технического и иного обеспечения, имеющимися в распоряжении Министерства;

6) пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.

Главный консультант осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области, приказами, распоряжениями и поручениями Министра физической культуры и спорта Ульяновской области и заместителя министра физической культуры и спорта Ульяновской области.

Главный консультант за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечён к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации                                               и законодательством Ульяновской области.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

своевременность выполнения поручений и рассмотрения обращений граждан и организаций;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).